Segretaria-Receptionist [Italy]


 

La persona che ricerchiamo si occuperà della Segreteria e dell'accoglienza dei clienti della Società occupandosi delle mansioni seguenti:

  • accoglienza clienti e fornitori,
  • tenuta registro protocolli Pec in entrata e in uscita,
  • corrieri inviati e ricevuti,
  • corrispondenza inviata e ricevuta mediante file Excel,
  • Invio Corrieri, raccomandate e Pony (Jet Post),
  • gestione delle caselle Pec aziendali
  • appuntamenti
  • parco auto
  • gestione sale riunioni
  • filtro chiamate clienti e supporto telefonico
  • archivio
  • segreteria generale.

Il candidato ideale possiede spiccate doti relazionali e di problem solving ed ha possibilmente maturato una precedente esperienza nel ruolo.

E' previsto iniziale breve affiancamento nel ruolo.

Si offre contratto di lavoro full time di iniziali 6 mesi con potenziale proroga.


 

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