La persona che ricerchiamo si occuperà della Segreteria e dell'accoglienza dei clienti della Società occupandosi delle mansioni seguenti:
- accoglienza clienti e fornitori,
- tenuta registro protocolli Pec in entrata e in uscita,
- corrieri inviati e ricevuti,
- corrispondenza inviata e ricevuta mediante file Excel,
- Invio Corrieri, raccomandate e Pony (Jet Post),
- gestione delle caselle Pec aziendali
- appuntamenti
- parco auto
- gestione sale riunioni
- filtro chiamate clienti e supporto telefonico
- archivio
- segreteria generale.
Il candidato ideale possiede spiccate doti relazionali e di problem solving ed ha possibilmente maturato una precedente esperienza nel ruolo.
E' previsto iniziale breve affiancamento nel ruolo.
Si offre contratto di lavoro full time di iniziali 6 mesi con potenziale proroga.